文书档案盒的通用外形尺寸通常为310mm×220mm（长×宽）。盒脊厚度可根据需要设置，常见规格有20mm、30mm、40mm、50mm等。

根据档案门类、载体和整理要求的不同，档案盒的规格需遵循相应的国家或行业标准。

文书档案盒依据《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)或《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)，外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度常见为20mm、30mm、40mm、50mm等。

科技档案卷盒依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)，外表面规格为310mm×220mm，盒脊厚度可设定。

会计档案盒依据《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008)，分为会计凭证盒和会计档案盒；会计凭证盒外形尺寸为275mm×155mm，盒脊厚度有30mm、40mm、60mm等；会计档案盒外形尺寸为310mm×220mm或310mm×260mm，盒脊厚度有20mm、30mm、40mm等。

照片档案册、底片册、印章档案盒等均有特定的格式要求，需参照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008)等标准执行。