档案盒应采用无酸纸制作，国家档案局颁布的行业标准《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》(DA/T 24-2000)规定档案盒等纸质装具使用的纸板必须满足7.5≤pH值≤8.5。无酸纸不含酸性，采用中性施胶工艺，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫、防霉等特点。进口牛皮纸档案盒采用纯木浆制作，纸质更加坚挺、韧性好。

档案盒应具备防潮、防虫、防火等功能，确保档案的和长期保存]。环保型防灾耐久档案盒兼具防火、防虫、防霉、防酸于一体，以无机材料赋予每个档案盒、封存箱防火、防虫、防霉、防酸的功能。验收专家以1800摄氏度的火焰对档案盒进行了10分钟的燃烧试验，盒内纸张无明显破坏痕迹。

档案盒封面应标明全宗名称。应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内件文件和一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

档案盒需满足一定机械强度（抗张强度、耐折度），亲水性改变小，外观平整。其外形尺寸一般为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。应根据盒内文件的总厚度选择适宜厚度的无酸纸档案盒，尽量做到归档文件装盒后与档案盒形成一个整体，垂直放置时文件不易弯曲受损。